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干貨匯總 | CNAS認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)管理平臺(tái)操作介紹

點(diǎn)擊上方藍(lán)字“中國(guó)認(rèn)可”關(guān)注我們 小編說(shuō) 近日,CNAS認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上線。從2022年 11月1日起,初次認(rèn)可、復(fù)評(píng)、擴(kuò)大認(rèn)可領(lǐng)域、擴(kuò)大關(guān)鍵場(chǎng)所、擴(kuò)大認(rèn)可業(yè)務(wù)范圍,以及認(rèn)證認(rèn)可準(zhǔn)則換...

點(diǎn)擊上方藍(lán)字“中國(guó)認(rèn)可”關(guān)注我們

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小編說(shuō)

近日,CNAS認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上線。從2022年 11月1日起,初次認(rèn)可、復(fù)評(píng)、擴(kuò)大認(rèn)可領(lǐng)域、擴(kuò)大關(guān)鍵場(chǎng)所、擴(kuò)大認(rèn)可業(yè)務(wù)范圍,以及認(rèn)證認(rèn)可準(zhǔn)則換版等全部業(yè)務(wù)均需在此平臺(tái)辦理。

為了保障認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的順利實(shí)施,2022年11月3日至4日,中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)秘書(shū)處以網(wǎng)絡(luò)直播的形式舉辦了認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可規(guī)范公益培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容就包括了對(duì)此平臺(tái)使用方法的操作講解。

小編整理了“CNAS認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)管理平臺(tái)操作介紹”的課件,現(xiàn)呈現(xiàn)給大家,歡迎下載使用。

詳情如下:

認(rèn)證機(jī)構(gòu)子系統(tǒng)

功能一覽

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認(rèn)證機(jī)構(gòu)子系統(tǒng)入口

CNAS官網(wǎng):首頁(yè) – 認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)管理平臺(tái)

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請(qǐng)注意選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)入口

請(qǐng)注意閱讀系統(tǒng)使用要求

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機(jī)構(gòu)登錄

登錄用戶(hù)名規(guī)則:“CNAS-注冊(cè)號(hào)”,初始密碼請(qǐng)咨詢(xún)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

密碼連續(xù)5次輸入錯(cuò)誤后將鎖定,不可登錄,需要聯(lián)系管理員解鎖

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新機(jī)構(gòu)注冊(cè)

密碼規(guī)則:8-16位的數(shù)字、字母和特殊符號(hào)(#@!~%^&*)的組合

登錄用戶(hù)名由系統(tǒng)生成TEMP-***,認(rèn)可通過(guò)后,會(huì)修改為“CNAS-注冊(cè)號(hào)” 

若提示“機(jī)構(gòu)名稱(chēng)已存在”,請(qǐng)撥打電話(huà)010-67105232,或截圖發(fā)送郵件至 zhengj@cnas.org.cn獲取賬號(hào)

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機(jī)構(gòu)首頁(yè)(首次登錄)

機(jī)構(gòu)首次登錄后,需要完善機(jī)構(gòu)信息,并提交認(rèn)可中心審核

審核通過(guò),才會(huì)出現(xiàn)其他菜單

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機(jī)構(gòu)首頁(yè)(審核通過(guò)登錄)

1.機(jī)構(gòu)信息審核通過(guò)后,機(jī)構(gòu)基本信息及維護(hù)頁(yè)面展示“已審核”之后修改機(jī)構(gòu)信息需要從信息上報(bào)管理菜單處提交,審核通過(guò)的才會(huì)在此頁(yè)面生效。 

2.機(jī)構(gòu)基本信息及維護(hù)頁(yè)面底部:可以提交評(píng)審策劃信息輸入表(監(jiān)督、復(fù)評(píng))、產(chǎn)品相關(guān)制度數(shù)量申報(bào)。

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分場(chǎng)所管理

1.機(jī)構(gòu)信息審核通過(guò)后,請(qǐng)完善分場(chǎng)所信息、以及分場(chǎng)所的授權(quán)領(lǐng)域。 

2.分場(chǎng)所需要先授權(quán)給分項(xiàng)認(rèn)可制度,擴(kuò)關(guān)鍵場(chǎng)所和多場(chǎng)所抽樣時(shí)才能選擇到相關(guān)的分場(chǎng)所 

3.應(yīng)補(bǔ)充主機(jī)構(gòu)及分場(chǎng)所的開(kāi)票資料及快遞信息,以便財(cái)務(wù)正確開(kāi)票。

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機(jī)構(gòu)首頁(yè)

1.幫助:下載操作手冊(cè) 

2.修改密碼 

3.待辦事項(xiàng):駁回的業(yè)務(wù)申請(qǐng)重新提交、評(píng)審任務(wù)的確認(rèn)、評(píng)審計(jì)劃/評(píng)審報(bào)告的確認(rèn)等。 

4.已辦事項(xiàng) 

5.流程查看 

6.系統(tǒng)消息:業(yè)務(wù)受理通知、評(píng)審任務(wù)通知書(shū)、繳費(fèi)核銷(xiāo)信息通知、認(rèn)可證書(shū)制作通知等。

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業(yè)務(wù)申請(qǐng)

1.認(rèn)證機(jī)構(gòu)聲明需要上傳加蓋公章的掃描件。 

2.初評(píng)、復(fù)評(píng)、擴(kuò)業(yè)務(wù)范圍、擴(kuò)關(guān)鍵場(chǎng)所、認(rèn)可制度換版需要提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)。 

3.監(jiān)督不需要提交業(yè)務(wù)申請(qǐng),但需要提交策劃信息輸入表。 

4.其他業(yè)務(wù)類(lèi)型請(qǐng)咨詢(xún)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

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1.請(qǐng)先選擇業(yè)務(wù)范圍。 

2.業(yè)務(wù)申請(qǐng)符合性檢查必填。

3.系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)校驗(yàn)失敗,一般有紅框標(biāo)識(shí),若文字提示請(qǐng)仔細(xì)閱讀。

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1.文件符合性檢查單的管理手冊(cè)和程序文件兩列必填。 

2.若無(wú)對(duì)應(yīng)也需要填寫(xiě)“無(wú)”,或其他不為空的內(nèi)容。

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1.產(chǎn)品類(lèi)認(rèn)可制度(P、GAP、OP、FR、LC、SC、EW、ECSC)需填寫(xiě)產(chǎn)品信息(限定條件,先要選擇業(yè)務(wù)范圍) 

2.老機(jī)構(gòu)首次在系統(tǒng)中進(jìn)行產(chǎn)品類(lèi)業(yè)務(wù),應(yīng)先填寫(xiě)產(chǎn)品業(yè)務(wù)范圍導(dǎo)入模板,交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 

3.產(chǎn)品信息最終將體現(xiàn)在證書(shū)上,請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)。

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1.產(chǎn)品類(lèi)認(rèn)可制度(P、GAP、OP、FR、LC、SC、EW、ECSC)需填寫(xiě)產(chǎn)品信息(限定條件,先要選擇業(yè)務(wù)范圍) 

2.老機(jī)構(gòu)首次在系統(tǒng)中進(jìn)行產(chǎn)品類(lèi)業(yè)務(wù),應(yīng)先填寫(xiě)產(chǎn)品業(yè)務(wù)范圍導(dǎo)入模板,交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 

3.產(chǎn)品信息最終將體現(xiàn)在證書(shū)上,請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)。

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業(yè)務(wù)申請(qǐng)列表

1.提交后的業(yè)務(wù)申請(qǐng),可以點(diǎn)擊申請(qǐng)單號(hào)查看流程。 

2.CNAS審批后會(huì)發(fā)送受理結(jié)果通知,將收到消息通知。

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1.提交后的業(yè)務(wù)申請(qǐng),可以點(diǎn)擊申請(qǐng)單號(hào)查看流程。 

2.CNAS審批后會(huì)發(fā)送受理結(jié)果通知,將收到消息通知。

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受審核方列表

1.可多選關(guān)聯(lián)評(píng)審任務(wù)。

2.添加見(jiàn)證評(píng)審任務(wù)的受審核方,新增時(shí)選擇的評(píng)審任務(wù)名稱(chēng)需要和cnas的評(píng)審任務(wù)名稱(chēng)一致。

3.業(yè)務(wù)范圍代碼展示受理/已獲的供選擇,勾選后即保存,文本框長(zhǎng)度有限只展示部分文案。

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評(píng)審任務(wù)列表

1.評(píng)審任務(wù)查看(已發(fā)送任務(wù)書(shū)的評(píng)審任務(wù))

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不符合整改列表、觀察項(xiàng)列表

1.不符合的確認(rèn)和整改材料的提交(沒(méi)有代辦事項(xiàng)) 

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2.觀察項(xiàng)的確認(rèn)。 

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評(píng)定結(jié)果列表

1.查看認(rèn)可決定通知

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財(cái)務(wù)管理-費(fèi)用繳納

1.申請(qǐng)費(fèi):業(yè)務(wù)申請(qǐng)?zhí)峤缓?,申?qǐng)費(fèi)繳費(fèi)任務(wù)生成。 

2.評(píng)審費(fèi):評(píng)審任務(wù)實(shí)施完,認(rèn)可評(píng)審收費(fèi)單審批后,評(píng)審費(fèi)繳費(fèi)任務(wù)生成。 

3.年金:年金填報(bào)提交后,年金繳費(fèi)任務(wù)生成。 

4.機(jī)構(gòu)打款后,CNAS財(cái)務(wù)線上核銷(xiāo)并開(kāi)票。

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財(cái)務(wù)管理-年金填報(bào)

1.認(rèn)證機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)提交年金數(shù)據(jù)。 

2.費(fèi)用減免和分支機(jī)構(gòu)繳費(fèi)拆分僅針對(duì)年金。請(qǐng)先與認(rèn)可中心溝通,再在線上操作。

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信息上報(bào)-機(jī)構(gòu)基本信息變更

1.提交機(jī)構(gòu)基本信息修改,審核通過(guò)的才會(huì)生效。

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信息上報(bào)-其他信息變更

1.其他信息上報(bào)。

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信息上報(bào)-重大事故上報(bào)

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分級(jí)評(píng)價(jià)

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評(píng)審一致性管理

1.用于認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)評(píng)審過(guò)程中問(wèn)題、認(rèn)可制度疑問(wèn)進(jìn)行提問(wèn)反饋。

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問(wèn)題處理及咨詢(xún)說(shuō)明

1.使用過(guò)程中如遇系統(tǒng)操作問(wèn)題,可點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)右上角“幫助”,下載《操作手冊(cè)》并查看,或撥打電話(huà)15007559889,或發(fā)送郵件進(jìn)行反饋:

duanjianjia@cnas.org.cn

2.系統(tǒng)賬號(hào)無(wú)法登錄,密碼錯(cuò)誤、賬號(hào)鎖定等情況,請(qǐng)發(fā)郵件給上述郵箱,并說(shuō)明機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、認(rèn)可號(hào)、登錄賬號(hào),同步抄送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,否則不予處理。

3.使用過(guò)程中的系統(tǒng)問(wèn)題反饋時(shí),請(qǐng)?zhí)峁┩暾貓D,發(fā)送上述郵箱。

4.系統(tǒng)功能及優(yōu)化方面要求和建議,請(qǐng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反饋,可登錄CNAS網(wǎng)站首頁(yè)(https://www.cnas.org.cn/?)-右下方聯(lián)系我們-獲取相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。

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